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 乐先协同办公系统 |
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系统简介 (System introduction)
乐先协同办公系统是上海乐先数码科技有限公司为适应现代企业和政府部门无纸化、网络化电子办公的需求，采用最新的系统架构技术，基于Internet开发的一套广泛应用于各行业领域、政府部门的办公自动化系统。
乐先协同办公系统力求突出结构简明、功能实用、管理和维护简单清晰的特点。本系统采用. NET 先进技术架构实现，具有良好的可扩展性和用户自配置能力，完全适应用户不断发展变化的业务增长需求，并为系统升级以及与其他系统的配接提供了有利条件。
系统目标 (System goal)
1、 管理自动化
流程自动化 —— 每个单位都存在着大量流程化的工作，例如公文处理、各种审批、请示、汇报等，通过实现工作流程的自动化，可规范各项工作，解决多岗位、多部门之间的协同工作问题，提高协同工作效率。
辅助办公自动化 —— 用品管理、会议管理、车辆管理、图书管理、档案管理等与我们日常事务相关的工作可实现自动化，数字化管理。
分布式办公，集中管理 —— 伴随着企事业单位的发展，地域分布越来越广，移动办公和跨地域办公成为很迫切的一种需求。多分支机构、跨地域的办公模式以及移动办公方式将在很大程度上改变传统的集中办公方式，从而扩大办公区域，突破传统办公模式的地域性和机构限制。用户可在家中、城市各地甚至世界各个角落通过网络实时连接随时办公。
2、 文化人性化
通过多种沟通工具，员工持续不断地获取最新信息感知本政府部门或企业环境的文化特征和变化，提倡工作情趣化。营造知识环境，通过员工学习和消化提升员工能力，形成企业生产力。通过公告、论坛、企业大事记激励员工提高士气，让员工找到归属感、认同感，营造良好情感环境，增强工作情趣，发挥每个人最大潜力和创造性！
3、 效益最大化
降低管理成本 —— 通过解决个人、人与人之间联合工作的问题，并配合完整的工作监控管理机制，最终解决部门与部门之间协同工作的效率问题，系统地推进管理工作的制度化、标准化和规范化，从而降低管理成本。
增强组织执行力 —— 任务全过程跟踪、指导、监控、督办，帮助管理层实时全盘掌握组织运行状况。从而为上级领导决策要完成计划须动员哪些力量、创造哪些条件、排除哪些困难、采取哪些手段、通过哪些途径提供信息，做到心中有数，既与实际工作相结合，又能顺利保障工作任务准确无误地完成，从而增强组织的执行力。
提高工作效率 —— 员工在日常事务型工作中通过流程自动化减少压力和干扰，同时借助项目管理、任务管理可随时与同事、领导进行持续、动态沟通与汇报，从而确保高效率完成各项工作。
提高决策水平 —— 通过对计划管理和项目管理的使用，以及强大的报表和数据汇总，可以为领导者提供有效信息，辅助领导者做出科学，正确的决策。
系统优势 (System advantage)
• 采用B/S（浏览器 — 服务器）结构，客户端软件零安装，用户只需要具有IE5.0以上的浏览器即可登录系统，从而为远程分布办公和移动办公提供了有力的技术和网络平台支持
• 系统基于先进的 .NET架构，具有良好的可靠性、高效性、安全性
• 邮件数据和公文包数据的传输采用了高强度金融级以上加密算法，用户可以选择使用私有密匙保护自己的邮件、邮件附件和公文包文件等，从而在数据传输和数据储存两个方面有效地保证了数据的安全性
• 具有系统日志功能，全程记录操作步骤
• 灵活、快捷的自定义权限功能，可动态配置多个权限集合，为用户提供细致、完备的权限体系
• 先进、快捷、独具特色的图形化工作流定制系统，能轻松的搭建各种业务流程，满足您不断变化的工作需求和工作流（如公文审批、文件中转）模式
• 智能的工作计划和项目管理，帮助您对任务全过程跟踪、指导、监控、督办
• 整个短信平台与业务系统无缝整合，支持自动、人工发送模式。短信平台可进一步改善企事业单位办公环境，便于用户及时掌握、管理、交流各方信息，并降低每月高额通讯费用和减少时间成本的支出
• 优秀的可扩展性和集成性，可将根据用户需求开发的特定模块及信息化解决方案中的其他应用系统轻松方便地整合到本系统
• 升级系统功能只需在服务器上运行升级文件，无需更改客户端
• 友善、美观、人性化的系统操作界面设计，可以帮助用户更加便捷地操作本系统
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